---
url: https://flip-chart.ru/knowledge-base/audit-log.md
description: >-
  Журнал событий показывает, кто, когда и что делал в пространстве flip.
  Отбирайте события по периоду, пользователям и категориям, смотрите детали,
  настраивайте срок хранения логов и выгружайте их в XLSX
---

# Журнал событий пространства

Журнал событий — раздел управления пространством, в котором записываются действия пользователей: кто, когда, с какого IP-адреса и что сделал. Журнал помогает разобраться в спорной ситуации, проверить действия участников и подготовить отчёт для службы безопасности

::: warning Тарифные ограничения
Журнал событий доступен на тарифе «Энтерпрайз». Раздел видят владелец и администраторы пространства. На остальных тарифах в разделе показано сообщение «Данный раздел доступен в тарифе «Энтерпрайз»» и кнопка «Связаться с нами»
:::

## Как открыть журнал событий

1. На левой боковой панели нажмите «Управление пространством» рядом с названием пространства. Если пространств несколько, откройте их список и нажмите значок настроек в строке текущего пространства
2. Выберите раздел «Журнал событий»

При открытии журнал показывает события за сегодня, сначала самые новые

![Раздел «Журнал событий» с фильтрами и таблицей событий](/images/kb/audit-log/1.png)

## Что записано в событии

Каждая строка журнала — одно событие. В таблице есть столбцы:

* «IP адрес» — адрес, с которого выполнено действие
* «Дата и время» — когда произошло событие
* «Пользователь» — кто выполнил действие
* «Почта» — почта пользователя. Нажмите на неё, чтобы скопировать
* «Категория» — группа, к которой относится событие
* «Событие» — что именно произошло
* «Объект» — над чем выполнено действие
* «Детали» — кнопка «Открыть детали»

Чтобы отсортировать журнал, нажмите на заголовок столбца «IP адрес», «Дата и время», «Почта», «Категория» или «Событие»

Под таблицей указано время последнего обновления данных. Нажмите «Обновить», чтобы загрузить новые события. Здесь же выбирается количество строк на странице — 10, 20, 50 или 100 — и нужная страница

## Как найти нужные события

Над таблицей расположены фильтры:

* «Дата и время» — период, за который показаны события
* «Пользователи» — один или несколько участников пространства. Участника можно найти по имени, а пункт «Выбрать всё» отмечает весь список. Пункт «Неизвестный» отбирает действия пользователей, не зарегистрированных в системе
* «Категории события» — группы событий
* «Событие» — отдельные типы событий. Если выбраны категории, в этом фильтре отмечаются события выбранных категорий, а остальные недоступны

В фильтрах по пользователям, категориям и событиям оставьте отмеченными нужные пункты и нажмите «Применить». Чтобы вернуть журнал к исходному виду, нажмите «Сбросить»

Если по заданным условиям событий нет, появится сообщение «Ничего не найдено :(» — измените фильтры и попробуйте ещё раз

## Как выбрать период

1. Нажмите на фильтр «Дата и время»

2. Выберите готовый вариант в блоке «Пресет» — «Сегодня», «Вчера», «15 мин», «30 мин», «1 час» — или в блоке «Последние» — 7, 30, 90, 180 или 365 дней

   Либо задайте период вручную: отметьте начальную и конечную дату в календаре и укажите время начала и конца. Флажок «Весь день» выбирает сутки целиком

3. Нажмите «Применить»

![Выбор периода в фильтре «Дата и время»](/images/kb/audit-log/2.png)

Варианты, которые выходят за срок хранения логов, недоступны. При наведении на такой вариант появится подсказка с текущим сроком хранения

## Как посмотреть детали события

1. В строке события нажмите «Открыть детали» в столбце «Детали»
2. Откроется окно «Детали события»

В блоке «Информация» собраны те же сведения, что и в строке таблицы: IP-адрес, дата и время, пользователь, почта, категория события, событие и объект. В блоке «Детали (JSON)» — полные данные события в формате JSON

![Окно «Детали события»](/images/kb/audit-log/3.png)

## Как изменить срок хранения логов

Текущий срок указан в строке «Хранение логов» над фильтрами. События старше этого срока в журнале не хранятся

1. Нажмите на значок карандаша «Изменить» рядом со сроком хранения
2. В окне «Изменить срок хранения логов» выберите срок: 7, 30, 90, 180 или 365 дней
3. Нажмите «Сохранить»

![Окно «Изменить срок хранения логов»](/images/kb/audit-log/4.png)

После сохранения фильтр по периоду вернётся к значению по умолчанию — событиям за сегодня

## Как выгрузить журнал

1. Настройте фильтры и сортировку — в файл попадут только отобранные события
2. Нажмите «Экспорт в XLSX» справа от фильтров

Файл в формате XLSX сохранится на компьютер. Если выгрузка не удалась, появится сообщение «Ошибка экспорта. Попробуйте снова»

О ролях, которым доступен журнал, — в статье [Роли участников пространства](/space-roles). О входе через корпоративный провайдер — в статье [SSO и управление доменами](/sso-and-domains)