---
url: https://flip-chart.ru/knowledge-base/documents.md
description: >-
  Документ — блочный текстовый редактор прямо на флипе: заголовки, списки,
  чек-листы, таблицы, изображения и код. Создайте документ с нуля или из
  шаблона, упоминайте участников и объекты, импортируйте Word и Markdown и
  сохраняйте результат в PDF
---

# Как работать с документами на флипе

Документ — это блочный текстовый редактор на флипе. В нём удобно вести заметки встреч, брифы, описания задач и итоги обсуждений рядом со схемами и стикерами. Документ состоит из названия и блоков: текста, заголовков, списков, цитат, таблиц, изображений и кода. Изменения видны всем участникам флипа сразу

## Как создать документ

1. На панели инструментов выберите «Документ» или нажмите клавишу D
2. Кликните по свободному месту флипа — появится документ стандартного размера. Чтобы сразу задать размер, зажмите кнопку мыши и растяните область. После создания флип сам уменьшает масштаб, чтобы документ поместился на экране целиком
3. Введите название и начните писать в первом блоке

   ![Новый документ с подборкой шаблонов](/images/kb/documents/1.png)

В пустом документе отображается подборка «Выберите шаблон для начала:». Кликните по шаблону, чтобы добавить в документ готовую структуру:

* «Итоги ретроспективы»
* «Бриф продукта»
* «Анализ исследования»
* «Заметки встречи»

Подборка шаблонов скрывается, как только в документе появляется текст. Чтобы вернуться к документу позже, кликните по нему — откроется редактор. Чтобы выйти из редактора, нажмите Esc или кликните по свободному месту флипа

## Как добавлять блоки

Нажмите Enter в конце блока — ниже появится новый пустой блок. Сочетание Shift + Enter переносит строку внутри текущего блока

Чтобы выбрать тип блока, введите «/» в пустом блоке или нажмите кнопку «+» рядом с ним — откроется меню:

* «Текст», «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3»
* «Нумерованный список», «Маркированный список», «Чек-лист», «ToDo-лист»
* «Цитата», «Примечание», «Разделитель»
* «Изображение», «Таблица», «Блок кода»

![Меню типов блоков после ввода «/»](/images/kb/documents/2.png)

Выберите блок в списке кликом или стрелками ↑ и ↓ и клавишей Enter. Если продолжить печатать после «/», меню закроется, а введённый текст останется в блоке

В документ можно перенести и элементы с флипа: перетащите изображение, таблицу, блок кода, iFrame, график, диаграмму Mermaid или текст между блоками документа — линия покажет место вставки. Изображение, таблицу и блок кода можно так же вытащить из документа обратно на флип

Подробнее об этих элементах — в статьях [Как работать с таблицами](/tables), [Блок кода](/code-block), [Графики](/charts), [Диаграммы Mermaid](/mermaid-diagrams) и [Изображения и файлы](/images-and-files)

## Как оформить текст

Выделите фрагмент текста — над ним появится панель форматирования. С её помощью можно:

* Сменить тип блока
* Применить начертание: полужирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый, моноширинный
* Выровнять блок по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине
* Добавить ссылку
* Изменить цвет текста и цвет выделения. Пункт «Очистить форматирование» возвращает фрагменту оформление по умолчанию

Начертание, цвет и ссылка применяются к выделенному фрагменту, выравнивание — ко всему блоку. У блока «Примечание» можно сменить эмодзи и цвет подложки

## Как перемещать и преобразовывать блоки

Наведите курсор на блок — слева от него появится маркер:

* Зажмите маркер и перетащите блок на новое место. Линия между блоками показывает, куда он встанет. Чтобы отменить перетаскивание, нажмите Esc
* Кликните по маркеру, чтобы открыть меню блока

![Меню блока с пунктом «Превратить в..»](/images/kb/documents/3.png)

В меню блока доступны действия:

* «Превратить в..» — сменить тип блока с сохранением текста. Например, абзац можно превратить в заголовок, а маркированный список — в чек-лист
* «Переместить вверх» и «Переместить вниз»
* «Дублировать»
* «Копировать ссылку» — скопировать ссылку на этот блок. По ней откроется документ, прокрученный к блоку. Если блок удалён, flip сообщит: «Блок был удалён»
* «Удалить»

Блок кода, таблицу, изображение и другие вложенные элементы превратить в другой тип нельзя

## Как упоминать участников, объекты и флипы

1. Введите «@» в тексте блока — откроется меню упоминаний
2. Выберите вкладку: «Участник», «Объект» или «Флипы»
3. Чтобы сократить список, продолжайте печатать имя или название сразу после «@». Выберите нужный результат

   ![Меню упоминаний с вкладками «Участник», «Объект» и «Флипы»](/images/kb/documents/4.png)

На вкладке «Объект» можно выбрать документ, фрейм или таблицу — они показаны общим списком, тип объекта обозначен значком. Клик по упоминанию выполняет переход:

* Участник — открывается карточка участника
* Фрейм или таблица — флип перемещается к этому объекту
* Документ — открывается этот документ
* Флип — открывается в новой вкладке

Если объект удалён, появится сообщение «Объект не найден»

## Режим «На весь экран» и сворачивание

Выделите документ — над ним появится панель с названием документа

* «На весь экран» — документ открывается на всю рабочую область, остальные элементы флипа скрываются. В этом режиме доступны все возможности редактора. Чтобы выйти, нажмите «Вернуться на флип»
* «Свернуть документ» — длинный документ сворачивается и занимает меньше места на флипе. Чтобы вернуть его к полному виду, нажмите «Развернуть документ»

Размер документа меняется за маркеры рамки выделения, а высота подстраивается под содержимое автоматически

## Как импортировать Word и Markdown

1. На панели инструментов нажмите «Загрузить» и выберите файл или перетащите файл на флип
2. В открывшемся окне выберите вариант и нажмите «Выбрать». Чтобы закрыть окно без импорта, нажмите «Отмена»

   ![Окно выбора способа импорта Word-файла](/images/kb/documents/5.png)

Для файлов Word (.doc, .docx), а также .odt и .rtf доступны варианты:

* «Создать как документ» — на флипе появится редактируемый документ: заголовки, списки, цитаты, форматирование текста и изображения переносятся из файла
* «Создать как файл» — файл добавится на флип только для просмотра

Для файлов Markdown (.md) доступны варианты «Создать как документ» и «Создать как код-блок» — содержимое файла в виде текста. Для текстовых файлов (.txt) дополнительно доступен вариант «Создать как файл»

## Как экспортировать документ

Кликните по документу правой кнопкой мыши, выберите «Сохранить как...» и формат:

* Markdown (.md)
* PDF (.pdf)
* CSV (.csv)

В режиме «На весь экран» эти же форматы доступны в меню «Ещё» → «Сохранить как»

## Ограничения

* Редактировать документ могут участники с доступом «Редактирование». При доступе «Просмотр» и «Комментирование» документ открывается только для чтения
* Размер импортируемого файла Word — не более 35 МБ
* Количество блоков в одном документе ограничено. Если лимит превышен, flip сообщит, что часть блоков не сохранена
* Документ нельзя повернуть
* Таблицу, к которой прикреплены другие элементы, перетащить в документ не получится