---
url: https://flip-chart.ru/knowledge-base/organization-profile.md
description: >-
  Владелец пространства может один раз заполнить реквизиты юрлица или ИП на
  вкладке «Профиль организации» — при оплате по счёту они подставятся в форму
  автоматически. Как заполнить, изменить и очистить профиль
---

# Профиль организации: реквизиты для счетов

Чтобы не вводить реквизиты при каждой оплате по счёту, сохраните их в профиле организации. Профиль хранится в настройках пространства, на вкладке «Профиль организации». Когда вы формируете счёт, реквизиты из профиля сами подставляются в форму на странице «Формирование счёта». Как оплатить тариф по счёту, описано в статье [Способы оплаты: карта или счёт](/payment-methods-card-or-invoice)

## Как открыть профиль организации

1. На левой боковой панели нажмите «Управление пространством» рядом с названием пространства. Если пространств несколько, откройте их список и нажмите значок настроек в строке текущего пространства
2. В разделе «Профиль пространства» откройте вкладку «Профиль организации»

Вкладки «Обзор» и «Профиль организации» видит только владелец пространства. Остальные участники видят в разделе «Профиль пространства» только характеристики пространства, без вкладок

Если реквизиты не загрузились, на вкладке появится сообщение «Не удалось загрузить реквизиты организации» — нажмите «Повторить»

## Как заполнить реквизиты

Пока профиль пустой, на вкладке открыта форма с подсказкой «Заполните данные организации, чтобы формировать счета на оплату услуг»

1. Выберите, кто оплачивает: «Юридическое лицо» или «ИП». От выбора зависят поля формы

   ![Вкладка «Профиль организации» с пустой формой реквизитов и подсказкой](/images/kb/organization-profile/1.png)

2. Заполните реквизиты. Обязательные поля отмечены звёздочкой
   * «ИНН» — 10 цифр для юрлица или 12 для ИП
   * «КПП» — 9 цифр. Поле есть только у юрлица
   * «Наименование юрлица» и «Юридический адрес» у ИП называются «Наименование ИП» и «Адрес регистрации»
   * Если почтовый адрес такой же, установите флажок «Совпадает с юридическим» (у ИП — «Совпадает с адресом регистрации»): адрес скопируется в поле «Почтовый адрес»
   * «Идентификатор ЭДО» — необязательное поле. Укажите его, если обмениваетесь документами через ЭДО

3. Нажмите **Сохранить**

Кнопка «Сохранить» становится активной, когда заполнены все обязательные поля. Появится сообщение «Реквизиты сохранены», а вместо формы — карточка организации: название, тип плательщика, «ИНН», «КПП», адреса и «Идентификатор ЭДО», если он указан

Чтобы стереть введённые, но ещё не сохранённые данные, нажмите **Отменить**

Если сохранить не удалось, появится сообщение с причиной ошибки или «Не удалось сохранить реквизиты». Проверьте поля и попробуйте ещё раз

## Как реквизиты попадают в счёт

Когда вы выбираете оплату «По счету» и открываете страницу «Формирование счёта», поля с реквизитами уже заполнены данными из профиля, а над формой выбран тип плательщика из профиля. Имя, почта и телефон по-прежнему подставляются из вашего аккаунта flip

Реквизиты на странице счёта можно поправить перед нажатием «Сформировать». Эти правки попадут только в текущий счёт и не изменят сохранённый профиль. Чтобы изменить профиль, отредактируйте его на вкладке «Профиль организации»

Если профиль пустой, заполнять его заранее не обязательно: после первого успешно сформированного счёта реквизиты из формы сохранятся в профиль организации, и в следующий счёт они подставятся сами

## Как изменить реквизиты

1. Откройте вкладку «Профиль организации»

2. На карточке организации нажмите **Изменить**

   ![Карточка организации с реквизитами и кнопками «Очистить профиль» и «Изменить»](/images/kb/organization-profile/2.png)

3. Внесите изменения в форме и нажмите **Сохранить**

Чтобы выйти из формы без сохранения, нажмите **Отменить** — снова откроется карточка с прежними реквизитами

## Как очистить профиль

1. На карточке организации нажмите **Очистить профиль**
2. В окне «Очистить профиль организации?» нажмите **Очистить**

   ![Окно «Очистить профиль организации?» с кнопками «Очистить» и «Отмена»](/images/kb/organization-profile/3.png)

Появится сообщение «Профиль организации очищен», а на вкладке снова откроется пустая форма. В следующий счёт реквизиты придётся ввести заново

## Ограничения

* Профиль организации заполняет и видит только владелец пространства и только в веб-версии flip
* В пространстве один профиль организации. Чтобы выставлять счета на другую организацию, измените реквизиты в профиле или поправьте их на странице «Формирование счёта» для конкретного счёта
* «Идентификатор ЭДО» — до 46 символов: только латинские буквы, цифры и дефисы
* Правки реквизитов на странице «Формирование счёта» не сохраняются в заполненный профиль