--- url: https://flip-chart.ru/knowledge-base/sharing-and-access.md description: >- Откройте флип участникам пространства или всем, у кого есть ссылка: выберите уровень доступа, защитите флип паролем, создайте временную ссылку и настройте разрешения на действия с элементами --- # Как поделиться флипом и настроить доступ В окне «Поделиться» настраивается, кто и что может делать на флипе: отдельно для участников пространства и для всех, у кого есть ссылка. Здесь же можно пригласить новых участников, установить пароль, создать временную ссылку и задать разрешения на действия с элементами ## Как открыть настройки доступа * На флипе нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу * В списке флипов нажмите на флип правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться флипом» ![Окно «Поделиться» на вкладке «Участники и доступ»](/images/kb/sharing-and-access/1.png) Настраивать доступ могут создатель флипа, администраторы и владелец пространства. Остальные участники видят на месте кнопки свой уровень доступа: «Редактирование», «Комментирование» или «Просмотр». Подробнее о ролях — в статье [Роли участников пространства](/space-roles) В окне три вкладки: * «Участники и доступ» — приглашения, уровни доступа, пароль и временная ссылка. На тарифе «Индивидуальный» вкладка называется «Доступ» * «Разрешения» — действия с элементами, доступные участникам * «Встроить» — код для размещения флипа на сайте, подробнее в статье [Как встроить флип на сайт](/embed-flip-on-website). Вкладка есть только в окне, открытом на флипе ## Уровни доступа * «Закрыт» — флип нельзя открыть * «Просмотр» — можно перемещаться по флипу и смотреть содержимое, выделять и изменять элементы нельзя * «Комментирование» — к просмотру добавляется работа с комментариями * «Редактирование» — доступны все инструменты: создание, изменение и удаление элементов Создатель флипа и владелец пространства всегда работают с флипом в режиме редактирования, какой бы уровень ни был выбран ## Как настроить доступ 1. Откройте окно «Поделиться» на вкладке «Участники и доступ» 2. В блоке «Доступ на флип» в строке «Для участников» с названием пространства выберите уровень доступа для участников пространства 3. В строке «Публичный доступ по ссылке» выберите уровень доступа для всех, у кого есть ссылка, включая пользователей без аккаунта flip 4. Нажмите «Копировать ссылку» и отправьте ссылку тем, с кем хотите поделиться флипом Изменения применяются сразу, сохранять их отдельно не нужно. Те, кто открывает флип по публичной ссылке, не становятся участниками пространства ::: warning Важно Публичный доступ по ссылке не может быть выше доступа для участников пространства: более высокие уровни недоступны для выбора, а при понижении доступа участников публичный доступ понижается вместе с ним. Пока для участников выбран уровень «Закрыт», кнопка «Копировать ссылку» неактивна ::: Флип с уровнем «Закрыт» для участников пространства — приватный. В списке флипов рядом с его названием появляется значок замка с подсказкой «Приватный флип» ## Как пригласить участников по e-mail 1. На вкладке «Участники и доступ» нажмите на поле «Приглашение участников» 2. Введите адреса электронной почты через запятую 3. Нажмите «Пригласить» Приглашённые пользователи становятся участниками пространства и получают доступ, выбранный для участников. Количество приглашений зависит от тарифа и числа свободных лицензий, подробнее — в статье [Как пригласить пользователей в пространство](/inviting-users-into-the-space). На тарифе «Индивидуальный» приглашения недоступны ## Как защитить флип паролем 1. В строке «Публичный доступ по ссылке» нажмите «Установить пароль» 2. Введите пароль — от 8 до 72 знаков 3. Нажмите «Подтвердить» — пароль сохранится и скопируется в буфер обмена ![Установка пароля на флип](/images/kb/sharing-and-access/2.png) После этого при открытии флипа по ссылке появится окно «Введите пароль». После нескольких неверных попыток подряд ввод блокируется на минуту Чтобы посмотреть, скопировать или снять пароль, нажмите «Установлен пароль» в той же строке. Пароль снимается кнопкой «Удалить». Установить пароль нельзя, пока публичный доступ по ссылке закрыт ## Как создать временную ссылку Временная ссылка имеет собственные настройки доступа и автоматически отключается после окончания срока 1. На вкладке «Участники и доступ» включите переключатель «Временная ссылка» под блоком доступа 2. В строке «Доступ по временной ссылке» выберите уровень: «Просмотр», «Комментирование» или «Редактирование» 3. Нажмите на срок «Действует до …» и укажите дату и время окончания доступа. По умолчанию ссылка действует 24 часа 4. Нажмите «Копировать временную ссылку» ![Блок «Временная ссылка»](/images/kb/sharing-and-access/3.png) Чтобы отключить ссылку раньше срока, выключите переключатель. По отключённой или просроченной ссылке открывается сообщение «Эта ссылка больше недоступна» ## Как настроить разрешения На вкладке «Разрешения» задаётся, что могут делать участники на флипе: * «Блокировка элементов» — по умолчанию блокировать и разблокировать элементы могут создатель флипа, создатель команды, владелец пространства и администраторы. Переключатели «Разрешить блокировку элементов для всех участников пространства» и «Разрешить разблокировку элементов для всех участников пространства» открывают эти действия участникам с доступом на редактирование * «Копирование элементов» — выберите, кому разрешено копировать элементы флипа: «Для участников пространства и внешних пользователей», «Для участников пространства» или «Запретить для всех» * «Удаление элементов» — переключатель «Запретить удаление элементов, созданных другими пользователями» * «Запуск таймера» — переключатель «Разрешить запуск таймера для всех участников пространства». По умолчанию таймер запускают создатель флипа, создатель команды, владелец пространства и администраторы ![Вкладка «Разрешения»](/images/kb/sharing-and-access/4.png) Запреты на копирование и удаление чужих элементов не действуют на создателя флипа, администраторов и владельца пространства. На тарифе «Индивидуальный» на вкладке есть только копирование и удаление элементов ## Что видит пользователь без доступа * Флип закрыт — окно «Доступ к флипу ограничен». Авторизованному пользователю предлагается перейти в своё пространство или сменить аккаунт, неавторизованному — войти или создать аккаунт * На флип установлен пароль — окно «Введите пароль» * Временная ссылка удалена или её срок истёк — сообщение «Эта ссылка больше недоступна» * Флип удалён или адрес введён с ошибкой — сообщение «Флип не существует» ::: warning Тарифные ограничения Уровень «Закрыт» для участников пространства (приватные флипы) и уровень «Редактирование» для публичной и временной ссылки доступны не на всех тарифах. На тарифе «Мини» приглашать редакторов по ссылке нельзя. Недоступный вариант отмечен значком замка, а владелец пространства видит рядом с ним кнопку «Улучшить». Возможности тарифов — в статье [Сравнение тарифных планов flip](/comparison-of-tariff-plans) :::