---
url: https://flip-chart.ru/knowledge-base/space-documents.md
description: >-
  Все документы со всех флипов пространства собраны в разделе «Все документы», а
  в разделах «Моё», «Избранное», «Корзина» и на странице команды есть вкладка
  «Документы». Документ можно найти по названию, отфильтровать по тегу, команде,
  создателю, флипу или папке и открыть прямо из списка
---

# Документы в пространстве: список, поиск и корзина

Документы, созданные на флипах, собраны в общие списки на главной странице flip. Здесь можно найти документ по названию, отфильтровать список по тегу, команде, создателю, флипу или папке, открыть документ, не заходя на его флип, добавить документ в избранное или восстановить удалённый документ из корзины

## Где найти документы

* «Все документы» — раздел бокового меню со всеми документами пространства
* «Моё» — раздел бокового меню, страница «Мои флипы и документы». На вкладке «Документы» — документы, которые создали вы
* «Избранное» — на вкладке «Документы» собраны документы, которые вы добавили в избранное
* Страница команды — на вкладке «Документы» показаны документы с флипов этой команды
* «Корзина» — на вкладке «Документы» лежат удалённые документы

Переключатель «Флипы» / «Документы» находится в верхней части страницы, рядом с каждой вкладкой указано количество элементов

![Раздел «Все документы»](/images/kb/space-documents/1.png)

## Что показано в списке

У каждого документа в списке видны тег, папка, флип, создатель, дата создания и время последнего изменения. В разделах «Все документы» и «Моё» есть также столбец «Команда», а в разделе «Моё» нет столбца «Создатель». Значок замка рядом с названием означает, что документ закрыт для редактирования — при наведении появится подсказка «Только чтение»

По умолчанию сверху стоят недавно изменённые документы. Чтобы отсортировать список, нажмите на заголовок столбца «Документ», «Создан» или «Изменён». Повторное нажатие меняет порядок сортировки на обратный

На телефоне в строке документа показаны его первый тег, флип и время изменения, а сортировка выбирается в окне фильтров: «По дате создания», «По последним изменениям», «По алфавиту (А-Я)» или «По алфавиту (Я-А)»

## Как найти документ

* Поиск — введите название документа в поле «Поиск» справа над списком
* «Тег» — выберите один или несколько тегов. Пункт «Без тега» покажет документы без тегов
* «Создатель» — выберите одного или нескольких участников. Фильтр есть в разделах «Все документы», «Избранное», «Корзина» и на странице команды
* «Команда» — выберите одну или несколько команд. Фильтр есть в разделах «Моё» и «Корзина»
* «Фильтр» — нажмите и выберите «Флип» или «Папка», чтобы добавить фильтр по флипам или папкам. В фильтре «Папка» есть пункт «Без папки»
* «Сбросить» — снимает все выбранные фильтры. Кнопка появляется, когда выбран хотя бы один фильтр

![Фильтр по тегу в списке документов](/images/kb/space-documents/2.png)

На телефоне фильтры и сортировка открываются кнопкой в правом верхнем углу страницы, на кнопке указано число выбранных фильтров

## Как открыть документ

Кликните по строке документа — он откроется поверх списка в полноэкранном режиме, справа появится карточка «Информация». Чтобы вернуться к списку, нажмите «Свернуть»

Подробнее о полноэкранном режиме и карточке «Информация» — в статье [Как работать с документами на флипе](/documents)

## Действия с документом

Чтобы добавить документ в избранное, наведите курсор на строку и нажмите звёздочку — появится сообщение «Документ добавлен в Избранное». Повторное нажатие убирает документ из избранного

Остальные действия — в меню документа: нажмите кнопку с тремя точками в конце строки или кликните по строке правой кнопкой мыши

* «Открыть в новой вкладке» — открывает флип документа в новой вкладке сразу с этим документом
* «Копировать ссылку» — копирует ссылку на документ, появляется сообщение «Ссылка скопирована»
* «Сохранить как» — выберите формат: Markdown (.md), PDF (.pdf) или CSV (.csv). Пока файл готовится, вместо значка документа в строке показан значок загрузки
* «Информация» — кто и когда создал документ и кто и когда изменил его последним
* «Удалить» — документ сразу перемещается в корзину. Пункта нет у документов, закрытых для редактирования

![Меню документа в списке](/images/kb/space-documents/3.png)

На телефоне в меню документа доступны «Скопировать ссылку», «Информация» и «Удалить»

## Как найти документ через поиск по пространству

1. Введите запрос в поле «Поиск по флипам, папкам и документам» в верхней части страницы
2. Над результатами появятся вкладки «Все», «Папки», «Флипы» и «Документы» с количеством найденного. Выберите вкладку «Документы»
3. Кликните по документу, чтобы открыть его, или нажмите «Показать … результатов», чтобы перейти на страницу со всеми найденными документами

   ![Вкладка «Документы» в поиске по пространству](/images/kb/space-documents/4.png)

## Как восстановить документ из корзины

1. Откройте раздел «Корзина» и выберите вкладку «Документы»
2. Нажмите на кнопку с тремя точками в строке документа и выберите «Восстановить»
3. В окне подтверждения нажмите «Восстановить» — документ вернётся на исходный флип

Чтобы удалить документ без возможности восстановления, выберите в меню «Удалить навсегда» и подтвердите действие в окне «Удалить навсегда …?»

Чтобы обработать несколько документов сразу:

1. Нажмите «Выбрать»
2. Отметьте нужные документы или нажмите «Выделить все»
3. Нажмите «Восстановить» или «Удалить» — на кнопках показано количество выбранных документов — и подтвердите действие

![Корзина документов в режиме выбора](/images/kb/space-documents/5.png)

В строке удалённого документа указаны команда, флип, создатель, когда документ удалён и до какой даты он хранится в корзине. Документы в корзине хранятся 30 дней. Список можно отфильтровать по команде, создателю, тегу, флипу и папке и отсортировать по дате удаления или по алфавиту

## Ограничения

* В списках показаны только документы с флипов, к которым у вас есть доступ
* Документ, закрытый для редактирования, нельзя удалить из списка документов
* Удаление документа из списка не требует подтверждения — удалённый документ можно восстановить из корзины
* Восстановить можно не каждый документ в корзине: у таких документов в меню есть только «Удалить навсегда», а в режиме выбора их нельзя отметить