---
url: https://flip-chart.ru/knowledge-base/table-formulas.md
description: >-
  Считайте прямо в таблице на флипе: введите «=» в ячейке, выберите функцию и
  укажите ячейки кликом — результат пересчитается сам, когда изменятся данные
---

# Как использовать формулы в таблицах

В ячейках таблицы на флипе можно считать: складывать, находить среднее, минимум и максимум, сравнивать значения и выбирать результат по условию. Формула пишется так же, как в привычных табличных редакторах — со знака «=», а в ячейке отображается результат

## Как добавить формулу

1. Дважды кликните по ячейке таблицы, чтобы начать ввод

2. Введите «=» — под курсором появится список функций

   ![Список функций после ввода «=»](/images/kb/table-formulas/1.png)

3. Наберите формулу: числа, знаки действий, функции и ссылки на другие ячейки таблицы

4. Нажмите Enter или кликните за пределами ячейки — в ячейке появится результат

   Незакрытые скобки и кавычки flip допишет сам при сохранении формулы. Чтобы отменить ввод и вернуть ячейке прежнее содержимое, нажмите Esc

Чтобы изменить формулу, снова дважды кликните по ячейке — откроется сама формула, а не результат

## Ссылки на ячейки

Пока вы редактируете формулу, укажите ячейки, с которыми нужно считать:

* Кликните по ячейке — в формулу добавится ссылка на неё
* Зажмите кнопку мыши и протяните по ячейкам — добавится ссылка на диапазон
* Нажимайте стрелки на клавиатуре, чтобы выбрать соседнюю ячейку, а Shift + стрелка — чтобы расширить диапазон. Стрелки выбирают ячейку сразу после «=», открывающей скобки, «;» или знака действия, в остальных местах они двигают курсор по формуле

В формуле ссылка показывается значением ячейки, а диапазон — значениями первой и последней ячейки через двоеточие, например «2:22». Каждая ссылка выделена своим цветом, и ячейки, на которые она указывает, обведены в таблице тем же цветом

![Ссылки в формуле и подсвеченные ячейки](/images/kb/table-formulas/2.png)

::: warning Важно
Ссылаться можно только на ячейки той же таблицы. Адреса вида A1 с клавиатуры не вводятся — ячейку нужно выбрать кликом, протягиванием или стрелками
:::

Если ячейку, на которую ссылается формула, удалить, формула покажет ошибку

## Закрепление ссылок

Когда вы копируете ячейку с формулой или протягиваете её автозаполнением, ссылки сдвигаются вместе с ней: формула в соседней строке будет считать по соседней строке. Чтобы ссылка всегда указывала на одну и ту же ячейку, закрепите её:

* Поставьте курсор на ссылку и нажмите F4. Повторное нажатие F4 снимает закрепление
* Или наберите «$» перед тем, как выбрать ячейку

Закреплённая ссылка отмечена знаком «$» перед значением. Чтобы снять закрепление, удалите этот знак

## Функции

Названия функций пишутся латиницей, регистр не важен. Аргументы разделяются точкой с запятой «;»

* SUM — сумма значений
* AVERAGE — среднее значение. Можно писать и AVG
* MIN — наименьшее значение
* MAX — наибольшее значение
* COUNT — количество чисел
* IF — значение по условию: `IF(условие; значение, если да; значение, если нет)`. Если третий аргумент не указан и условие не выполнено, результат — 0
* IFERROR — значение при ошибке: `IFERROR(значение; что показать при ошибке)`

Чтобы быстро вставить функцию, начните набирать её название и нажмите Tab — подставится первая подходящая функция из списка. Можно и просто кликнуть по функции в списке

Если в диапазоне есть текст, например заголовок столбца, функции SUM, AVERAGE, MIN, MAX и COUNT его пропускают

## Знаки действий и сравнения

* Арифметика: `+`, `-`, `*`, `/`, `^` — возведение в степень, `%` — процент, например `20%` равно 0,2
* Сравнение: `=`, `<>` — не равно, `>`, `<`, `>=`, `<=`. Результат сравнения — 1, если условие выполнено, и 0, если нет
* Дробные числа можно писать и через запятую, и через точку
* Текст в формуле пишется в двойных кавычках, например `IF(…>100; "Проверить"; "В норме")`, где на месте «…» — ссылка на ячейку. Текст сравнивается без учёта регистра

## Автосумма

Если над ячейкой или слева от неё идут числа, flip предложит их сложить:

1. Дважды кликните по пустой ячейке под столбцом или справа от строки с числами

2. Введите «=» — вверху списка появится готовая формула SUM с результатом и подсказкой «Tab — вставить сумму»

   ![Предложение автосуммы](/images/kb/table-formulas/3.png)

3. Нажмите Tab или кликните по предложению — формула сохранится в ячейке

   Автосумма захватывает числа подряд до первой пустой ячейки или ячейки с текстом и появляется, когда таких чисел хотя бы два. Если числа есть и сверху, и слева, будут сложены те, которых больше

## Результат и ошибки

В ячейке отображается результат формулы — до двух знаков после запятой. Когда меняются данные в ячейках, на которые ссылается формула, результат пересчитывается автоматически

Если формулу не удаётся посчитать, в ячейке появится «#ERROR». Наведите курсор на такую ячейку — появится подсказка «Ошибка» с причиной: например, деление на ноль, запятая вместо «;» между аргументами, неизвестная функция или циклическая ссылка, когда формула ссылается на свою же ячейку

![Подсказка с причиной ошибки](/images/kb/table-formulas/4.png)

Чтобы ячейка показывала текст, который начинается со знака «=», а не считала его как формулу, поставьте перед ним апостроф: `'=`

## Копирование и экспорт

* При копировании и вставке ячеек внутри таблицы на флипе переносятся сами формулы, ссылки в них сдвигаются так же, как при автозаполнении
* Если скопировать таблицу и вставить её в другое приложение, а также при выгрузке в CSV, переносятся результаты формул, а не сами формулы