Для бизнеса
Доска
Команда
2 минуты чтения
30 апреля 2025
Цифровые инструменты становятся неотъемлемой частью корпоративной среды, и виртуальные доски занимают среди них особое место. Они помогают организовать совместную работу, ускоряют принятие решений и визуализируют сложные процессы. Однако для крупных компаний и организаций с высоким уровнем ответственности важна не только функциональность, но и безопасность онлайн-доски.
В корпоративной среде используется огромное количество конфиденциальной информации: от коммерческой тайны до персональных данных сотрудников. Онлайн-доска, на которой работает команда, становится частью этой инфраструктуры, и любые уязвимости в системе могут привести к серьезным последствиям — утечке данных, финансовым потерям или нарушению комплаенса.
Выбор безопасной онлайн-доски — это не просто вопрос удобства, а стратегическое решение для защиты корпоративных интересов.
Прежде чем внедрять виртуальную доску в компании, важно учитывать потенциальные риски:
Утечка данных — несанкционированное копирование или распространение внутренней информации.
Несанкционированный доступ — возможность для посторонних лиц подключиться к рабочей доске без разрешения.
Ненадежное хранение — отсутствие гарантий защиты информации на стороне поставщика.
Эти угрозы особенно актуальны при удаленной работе, когда команды используют доски для хранения стратегических документов и обсуждений.
Чтобы минимизировать риски, корпоративные клиенты предъявляют к продуктам конкретные требования:
Шифрование данных обязательно как при передаче (TLS), так и при хранении (AES-256).
Поддержка корпоративных протоколов:
1. SSO (единый вход) — единая точка входа в корпоративную систему;
2. SCIM (система междоменного управления идентификационными данными) — автоматизация управления учетными записями;
3. 2FA (двухфакторная аутентификация) — дополнительный уровень защиты при входе в систему.
Ролевое управление доступом — возможность назначать права (просмотр, редактирование, администрирование) в зависимости от должности.
Аудит и ведение журналов действий — ведение журналов активности для внутреннего контроля и расследований.
Соответствие международным стандартам:
1. ISO 27001 — сертификация системы управления информационной безопасностью;
2. SOC 2 — соответствие требованиям безопасности, доступности и конфиденциальности;
3. GDPR — защита персональных данных в соответствии с законодательством ЕС.
Сегодня на рынке представлено несколько решений, которые активно используются в корпоративной среде. Среди них — flip, Miro Enterprise, Lucidspark для бизнеса, Microsoft Whiteboard (в составе Office 365) и другие продукты с расширенными функциями безопасности.
Они позволяют централизованно управлять пользователями, предоставляют расширенные настройки конфиденциальности и интегрируются с внутренними системами компаний.
Безопасность онлайн-доски — это основа доверия между сотрудниками, клиентами и бизнесом. При выборе платформы для совместной работы крупным компаниям стоит ориентироваться не только на удобство интерфейса и функциональность, но прежде всего на соответствие стандартам безопасности. Надежная защита данных, контроль доступа и аудит действий — вот основа, на которой строится цифровая работа без рисков.
flip
Команда