Локальные On-Premise онлайн-доски: что это такое, зачем они нужны и кому подходят

Разница между облачными и on-premise решениями

Облачные доски (SaaS) размещаются на серверах поставщика, который отвечает за всё: от поддержки до обновлений. Доступ к таким сервисам осуществляется через Интернет.

Локальные решения, в отличие от облачных, развертываются внутри ИТ-инфраструктуры заказчика — на собственных серверах или в корпоративном дата-центре. Это обеспечивает полное управление системой, но требует больше ресурсов для установки и сопровождения.

Что такое on-premise онлайн-доска

Это виртуальная доска для совместной работы, развернутая на стороне клиента. Она предоставляет те же функции, что и облачные версии: создание стикеров, диаграмм, досок, совместное редактирование. Но при этом данные остаются исключительно в локальной сети компании.

Принципы работы:

ПО устанавливается на сервера клиента;

Управление доступом осуществляется через внутренние системы;

Обмен данными не выходит за пределы инфраструктуры компании.

Кому особенно подходит:

Государственные организации;

Банки и финтех-секторы;

Компании с критически важной ИТ-инфраструктурой;

Предприятия, работающие в закрытых контурах или по требованиям регуляторов.

Преимущества on-premise досок

Выбор в пользу локального размещения обеспечивает компаниям:

Полный контроль над данными — ничего не передается сторонним провайдерам.

Соответствие внутренним политикам ИБ — легко соблюсти корпоративные и отраслевые стандарты.

Интеграция с защищенной корпоративной инфраструктурой — включая VPN, LDAP, локальные хранилища.

Гибкость настройки — можно настраивать интерфейс, модули и логику работы в соответствии с задачами бизнеса.

Какие есть ограничения

Несмотря на преимущества, локальная версия требует более серьёзного подхода к эксплуатации:

Инфраструктурные ресурсы — требуются собственные серверы, специалисты для развертывания и поддержки.

Ответственность за обновления и безопасность — всё администрирование лежит на клиенте.

Стоимость — лицензии, поддержка и внедрение обходятся дороже, чем облачные альтернативы.

Почему растёт спрос на on-premise

На фоне ужесточения требований к защите персональных данных и информации многие компании переходят от облачных решений к локальным. Это актуально для стран с жёстким регулированием, а также для отраслей, чувствительных к утечкам данных. Кроме того, растёт число компаний, желающих избежать зависимости от внешних сервисов.

Популярные платформы с поддержкой on-premise

Некоторые известные доски предлагают локальное развертывание:

Miro Enterprise — предлагает локальное решение по запросу, ориентированное на крупные компании и организации с расширенными политиками безопасности.

Conceptboard On-Premises — корпоративная доска с полной локализацией, поддержкой единого входа и соблюдением стандартов ISO.

OpenBoard — бесплатная доска с открытым исходным кодом, подходящая для образовательных учреждений и НКО.

Nextcloud + доски через плагины — решение для тех, кто уже использует Nextcloud и хочет интегрировать его в защищенную облачную среду.

flip — интерактивная онлайн-доска с поддержкой локального развертывания, ориентированная на совместную работу в корпоративной и образовательной сферах. Соответствие 152-ФЗ, соблюдение стандартов ISO.

Локальные виртуальные доски — идеальный выбор для компаний, для которых критически важны безопасность данных, соответствие внутренним регламентам и интеграция с защищенной инфраструктурой. Да, это дороже и требует ресурсов, но полная автономность, гибкость и контроль над системой — весомые аргументы в пользу локального размещения.