Чтобы работать во flip вместе с коллегами, пригласите их в пространство по электронной почте. Приглашённые получат письмо со ссылкой, присоединятся к пространству и сразу попадут в выбранные команды. Пригласить можно и тех, у кого ещё нет аккаунта во flip

Кто может приглашать

• На тарифе «Мини» — любой участник пространства
• На тарифах «Бизнес» и «Энтерпрайз» — владелец и администраторы
• На тарифе «Индивидуальный» пригласить никого нельзя: кнопки «Пригласить» нет

Подробнее о правах — в статье Роли участников пространства

Как пригласить пользователей

1. Нажмите «Пригласить» в правом верхнем углу
2. Введите адрес электронной почты. Чтобы пригласить нескольких человек, вводите адреса через запятую или пробел — каждый адрес станет отдельной меткой. Можно вставить сразу список адресов
3. В блоке «Добавьте участников в команду» отметьте команды, в которые попадут приглашённые. Флажок «Выбрать все» отмечает все доступные команды
4. Нажмите «Пригласить» — появится сообщение «Приглашение отправлено»

Кнопка «Пригласить» в окне становится активной, когда введён хотя бы один адрес, все адреса записаны без ошибок и отмечена хотя бы одна команда: каждый приглашённый должен попасть минимум в одну команду. Адрес с ошибкой подсвечивается красным — дважды нажмите на него, чтобы исправить, или удалите его крестиком

Отметить можно только команды, в которых вы состоите, — владелец пространства может выбрать любую команду. Команды сверх лимита текущего тарифа недоступны. Чтобы закрыть окно без отправки приглашений, нажмите «Отмена»

Сколько мест осталось в пространстве

Вверху окна приглашения показано, сколько мест уже занято:

• На тарифе «Мини» — сколько участников из 15 уже в пространстве
• На тарифах «Бизнес» и «Энтерпрайз» — сколько лицензий из купленных занято. Этот счётчик видят владелец и администраторы

Когда остаётся последнее свободное место, владелец пространства видит рядом со счётчиком ссылку «Улучшить тариф» на тарифе «Мини» или «Добавить лицензии» на тарифе «Бизнес». Если мест не осталось совсем, вместо окна приглашения откроется сообщение о лимите: на тарифе «Мини» — с предложением перейти на тариф «Бизнес» или «Энтерпрайз», на платных тарифах — «Вы достигли лимита лицензий». Улучшить тариф и добавить лицензии может только владелец пространства, подробнее — в статье об управлении тарифом

Место в пространстве и лицензия занимаются, когда приглашённый присоединяется к пространству, а не при отправке приглашения. Если к этому моменту свободных мест не останется, присоединиться он не сможет

Что получит приглашённый

• Письмо с приглашением: в нём указано, кто приглашает и в какое пространство, и есть кнопка для перехода во flip
• Если аккаунта во flip ещё нет, по ссылке из письма откроется регистрация — порядок действий описан в статье о регистрации
• Если аккаунт уже есть, после перехода по ссылке пользователь становится участником пространства и попадает в выбранные команды

Ссылка в письме персональная: она добавляет в пространство аккаунт с той почтой, на которую отправлено приглашение. Пока приглашённый не перешёл по ссылке, его нет в списке участников пространства. Если ссылка уже недействительна, flip предложит обратиться к владельцу пространства за новым приглашением — в этом случае отправьте приглашение ещё раз

Как пригласить пользователя из флипа

Пригласить коллег можно и в окне «Поделиться» на флипе — в поле «Приглашение участников». Приглашённые станут участниками пространства и попадут в команду этого флипа, а ссылка из письма откроет сам флип. Подробнее — в статье Как поделиться флипом и настроить доступ

Общей ссылки-приглашения в пространство нет: участником пространства становятся по приглашению на почту или, если настроен SSO со способом присоединения «Автоматически», при входе через SSO. Те, кто открывает флип по публичной ссылке, участниками пространства не становятся

Приглашения при включённом SSO

Если в разделе «Настройки SSO» выбран способ присоединения «Автоматически», все, кто входит через SSO, добавляются в пространство сами. Кнопка «Пригласить» в этом случае открывает сообщение «Возможность приглашений ограничена». Администратор может перейти из него в «Настройки SSO» и выбрать способ «Через приглашение», остальным нужно обратиться к владельцу пространства. Подробнее — в статье SSO и управление доменами

Ограничения

• «Мини» — до 15 участников в пространстве вместе с владельцем
• «Индивидуальный» — в пространстве только владелец, пригласить никого нельзя
• «Бизнес» — до 100 участников и не больше, чем куплено лицензий
• «Энтерпрайз» — количество участников не ограничено тарифом и зависит от числа купленных лицензий
• На тарифах «Бизнес» и «Энтерпрайз» приглашать могут только владелец и администраторы
• Каждого приглашённого нужно добавить хотя бы в одну команду
• На экране телефона кнопки «Пригласить» нет — приглашайте коллег с компьютера или планшета

Возможности и цены тарифов — на странице тарифов