Таблица на флипе — это редактируемый элемент со строками и столбцами. В ячейки можно вводить текст и числа, перетаскивать другие элементы, считать по формулам и строить по данным графики. Таблицу можно создать с нуля, по шаблону оформления или импортировать из файла

Как создать таблицу

1. На панели инструментов выберите «Таблица» или нажмите клавишу G. Если инструмента нет на панели, откройте «Все инструменты»

2. Выберите размер таблицы — до 10 × 10 ячеек. Одновременно откроется панель «Шаблоны таблиц» с десятью вариантами оформления: с цветной шапкой, выделенным первым столбцом, чередованием строк или столбцов. Выберите шаблон, если он нужен

   

3. Кликните по флипу — таблица появится в выбранном месте

   Если размер не выбран, создаётся таблица 3 × 3, а при выборе шаблона — 4 × 4

Оформление шаблона сохраняется при изменении таблицы: в новых строках и столбцах чередование цветов, шапка и первый столбец продолжаются по правилу шаблона

Чтобы назвать таблицу, кликните по её названию, введите текст и нажмите Enter

Как изменить строки и столбцы

Один клик выделяет таблицу целиком, следующий клик — отдельную ячейку. Чтобы выделить диапазон, протяните курсор по ячейкам. Клик по ячейке с зажатой клавишей Shift добавляет её к выделению

• Добавить строку или столбец — наведите курсор на край таблицы или на границу между строками либо столбцами и нажмите «+». Или нажмите «Добавить ячейки» в панели над таблицей и выберите «Строку снизу», «Строку сверху», «Столбец справа» или «Столбец слева»
• Удалить — выделите строку или столбец целиком и нажмите «Удалить» в панели. Те же действия есть в контекстном меню ячейки: «Удалить строку» и «Удалить столбец». Последнюю строку и последний столбец удалить нельзя
• Переместить — перетащите строку или столбец за маркер на нужное место
• Изменить размер — перетащите границу между строками или столбцами. Кнопка «Размер ячеек» переключает режимы: «Авто» — ячейки подстраиваются под содержимое, «Вручную» — размер меняется только вами
• Объединить — выделите несколько соседних ячеек и нажмите «Объединить ячейки». Чтобы вернуть исходные ячейки, нажмите «Разъединить ячейки»

Как вводить и оформлять данные

• Дважды кликните по ячейке и введите текст. Enter сохраняет ввод, Shift + Enter добавляет перенос строки внутри ячейки
• Стрелки на клавиатуре переводят выделение на соседнюю ячейку, Tab — на следующую, Shift + Tab — на предыдущую
• Delete или Backspace очищает выделенные ячейки, сами строки и столбцы остаются
• В панели над выделением настраиваются шрифт и его размер, начертание, выравнивание, списки, цвет и выделение текста, заливка ячейки и ссылка. Если выделена вся таблица, оформление применяется ко всем ячейкам
• Кнопка направления текста поворачивает текст в выбранных ячейках вертикально, повторное нажатие возвращает горизонтальное направление. Подсказка кнопки показывает текущее состояние: «Горизонтальное направление текста» или «Вертикальное направление текста»
• В ячейку можно перетащить другой элемент флипа — стикер, фигуру или изображение. Он прикрепится к ячейке и будет перемещаться вместе с таблицей
• Если выделить несколько ячеек с числами, над выделением появится подсказка с их суммой и средним значением: «Сумма: … · Среднее: …»

Чтобы отсортировать или отфильтровать строки, выделите таблицу и нажмите «Создать фильтр» — в первой строке каждого столбца появится кнопка фильтра. В её меню доступны «Сортировать А-Я», «Сортировать Я-А», «Сортировать по цвету», «Фильтровать по значению» и «Фильтровать по цвету». Кнопка «Удалить фильтр» снимает все фильтры и сортировку

Считать в ячейках можно с помощью формул — они описаны в статье Как использовать формулы в таблицах. По данным таблицы строятся графики: Как построить график по данным таблицы

Как пользоваться автозаполнением

1. Выделите ячейку или диапазон с исходными значениями

2. Потяните за маркер в правом нижнем углу выделения вправо, влево, вверх или вниз

   

Результат зависит от того, что выделено:

• Одна ячейка — её значение и оформление копируются в соседние ячейки
• Несколько чисел с постоянным шагом, например 1 и 2 или 5, 10, 15, — ряд продолжается с тем же шагом, в том числе убывающий и дробный
• Ячейки с формулами — формулы копируются, ссылки в них сдвигаются

Автозаполнение работает только в пределах таблицы: новые строки и столбцы оно не создаёт

Как скрыть содержимое ячеек

1. Выделите ячейку или диапазон

2. Нажмите «Скрыть» в панели над выделением или Ctrl + H (⌘ + H на macOS)

   Текст и элементы внутри ячеек скроются у всех участников, сами ячейки останутся в таблице

3. Чтобы вернуть содержимое, выделите ячейки и нажмите «Показать» или Ctrl + Shift + H (⌘ + Shift + H на macOS)

Скрытие сохраняется при копировании ячеек. Автозаполнение в скрытую ячейку не записывает: появится сообщение «Нельзя записать данные в скрытую ячейку»

Тарифные ограничения

Скрытие ячеек входит в платные тарифы

Как импортировать таблицу из файла

1. Перетащите на флип файл XLS, XLSX или CSV либо нажмите «Загрузить» на панели инструментов и выберите файл. Данные из Excel или другого табличного редактора можно также скопировать и вставить на свободное место флипа — Ctrl + V (⌘ + V на macOS)

2. В открывшемся окне выберите способ добавления:

   • «Создать как таблицу» — редактируемый объект на флипе
   • «Создать как файл» — документ только для просмотра. Для CSV этот вариант недоступен
   • «Создать как набор стикеров» — стикеры с данными из ячеек

   

3. Нажмите «Выбрать»

Если в файле несколько листов, для каждого листа создаётся отдельная таблица с названием листа. Вместе с данными переносятся поддерживаемое оформление, размеры строк и столбцов, объединённые ячейки и графики

Если вставить скопированные данные в выделенную ячейку существующей таблицы, они вставятся начиная с этой ячейки без окна выбора. Недостающие строки и столбцы добавятся автоматически

Как экспортировать таблицу

Кликните по таблице правой кнопкой мыши, выберите «Сохранить как...» и формат — XLS или CSV. Вместо формул в файл попадают их результаты

Ячейки можно и скопировать: выделите диапазон, нажмите Ctrl + C (⌘ + C на macOS) и вставьте данные в другое приложение

Ограничения

• Как таблицу или набор стикеров можно импортировать файл размером до 150 строк и 30 столбцов. Файл XLS или XLSX большего размера добавляется только как файл
• Размер импортируемого файла — до 35 МБ
• Скрывать содержимое ячеек могут владелец флипа, владелец команды и администраторы пространства
• Пока в таблице включён фильтр или сортировка, нельзя перемещать строки, объединять ячейки и пользоваться автозаполнением
• Строку или столбец с объединёнными ячейками нельзя переместить или удалить — сначала разъедините ячейки
• Сохранить таблицу в файл могут только авторизованные пользователи