В окне «Поделиться» настраивается, кто и что может делать на флипе: отдельно для участников пространства и для всех, у кого есть ссылка. Здесь же можно пригласить новых участников, установить пароль, создать временную ссылку и задать разрешения на действия с элементами

Как открыть настройки доступа

• На флипе нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу
• В списке флипов нажмите на флип правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться флипом»

Настраивать доступ могут создатель флипа, администраторы и владелец пространства. Остальные участники видят на месте кнопки свой уровень доступа: «Редактирование», «Комментирование» или «Просмотр». Подробнее о ролях — в статье Роли участников пространства

В окне три вкладки:

• «Участники и доступ» — приглашения, уровни доступа, пароль и временная ссылка. На тарифе «Индивидуальный» вкладка называется «Доступ»
• «Разрешения» — действия с элементами, доступные участникам
• «Встроить» — код для размещения флипа на сайте, подробнее в статье Как встроить флип на сайт. Вкладка есть только в окне, открытом на флипе

Уровни доступа

• «Закрыт» — флип нельзя открыть
• «Просмотр» — можно перемещаться по флипу и смотреть содержимое, выделять и изменять элементы нельзя
• «Комментирование» — к просмотру добавляется работа с комментариями
• «Редактирование» — доступны все инструменты: создание, изменение и удаление элементов

Создатель флипа и владелец пространства всегда работают с флипом в режиме редактирования, какой бы уровень ни был выбран

Как настроить доступ

1. Откройте окно «Поделиться» на вкладке «Участники и доступ»
2. В блоке «Доступ на флип» в строке «Для участников» с названием пространства выберите уровень доступа для участников пространства
3. В строке «Публичный доступ по ссылке» выберите уровень доступа для всех, у кого есть ссылка, включая пользователей без аккаунта flip
4. Нажмите «Копировать ссылку» и отправьте ссылку тем, с кем хотите поделиться флипом

Изменения применяются сразу, сохранять их отдельно не нужно. Те, кто открывает флип по публичной ссылке, не становятся участниками пространства

Важно

Публичный доступ по ссылке не может быть выше доступа для участников пространства: более высокие уровни недоступны для выбора, а при понижении доступа участников публичный доступ понижается вместе с ним. Пока для участников выбран уровень «Закрыт», кнопка «Копировать ссылку» неактивна

Флип с уровнем «Закрыт» для участников пространства — приватный. В списке флипов рядом с его названием появляется значок замка с подсказкой «Приватный флип»

Как пригласить участников по e-mail

1. На вкладке «Участники и доступ» нажмите на поле «Приглашение участников»

2. Введите адреса электронной почты через запятую

3. Нажмите «Пригласить»

   Приглашённые пользователи становятся участниками пространства и получают доступ, выбранный для участников. Количество приглашений зависит от тарифа и числа свободных лицензий, подробнее — в статье Как пригласить пользователей в пространство. На тарифе «Индивидуальный» приглашения недоступны

Как защитить флип паролем

1. В строке «Публичный доступ по ссылке» нажмите «Установить пароль»
2. Введите пароль — от 8 до 72 знаков
3. Нажмите «Подтвердить» — пароль сохранится и скопируется в буфер обмена

После этого при открытии флипа по ссылке появится окно «Введите пароль». После нескольких неверных попыток подряд ввод блокируется на минуту

Чтобы посмотреть, скопировать или снять пароль, нажмите «Установлен пароль» в той же строке. Пароль снимается кнопкой «Удалить». Установить пароль нельзя, пока публичный доступ по ссылке закрыт

Как создать временную ссылку

Временная ссылка имеет собственные настройки доступа и автоматически отключается после окончания срока

1. На вкладке «Участники и доступ» включите переключатель «Временная ссылка» под блоком доступа
2. В строке «Доступ по временной ссылке» выберите уровень: «Просмотр», «Комментирование» или «Редактирование»
3. Нажмите на срок «Действует до …» и укажите дату и время окончания доступа. По умолчанию ссылка действует 24 часа
4. Нажмите «Копировать временную ссылку»

Чтобы отключить ссылку раньше срока, выключите переключатель. По отключённой или просроченной ссылке открывается сообщение «Эта ссылка больше недоступна»

Как настроить разрешения

На вкладке «Разрешения» задаётся, что могут делать участники на флипе:

• «Блокировка элементов» — по умолчанию блокировать и разблокировать элементы могут создатель флипа, создатель команды, владелец пространства и администраторы. Переключатели «Разрешить блокировку элементов для всех участников пространства» и «Разрешить разблокировку элементов для всех участников пространства» открывают эти действия участникам с доступом на редактирование
• «Копирование элементов» — выберите, кому разрешено копировать элементы флипа: «Для участников пространства и внешних пользователей», «Для участников пространства» или «Запретить для всех»
• «Удаление элементов» — переключатель «Запретить удаление элементов, созданных другими пользователями»
• «Запуск таймера» — переключатель «Разрешить запуск таймера для всех участников пространства». По умолчанию таймер запускают создатель флипа, создатель команды, владелец пространства и администраторы

Запреты на копирование и удаление чужих элементов не действуют на создателя флипа, администраторов и владельца пространства. На тарифе «Индивидуальный» на вкладке есть только копирование и удаление элементов

Что видит пользователь без доступа

• Флип закрыт — окно «Доступ к флипу ограничен». Авторизованному пользователю предлагается перейти в своё пространство или сменить аккаунт, неавторизованному — войти или создать аккаунт
• На флип установлен пароль — окно «Введите пароль»
• Временная ссылка удалена или её срок истёк — сообщение «Эта ссылка больше недоступна»
• Флип удалён или адрес введён с ошибкой — сообщение «Флип не существует»

Тарифные ограничения

Уровень «Закрыт» для участников пространства (приватные флипы) и уровень «Редактирование» для публичной и временной ссылки доступны не на всех тарифах. На тарифе «Мини» приглашать редакторов по ссылке нельзя. Недоступный вариант отмечен значком замка, а владелец пространства видит рядом с ним кнопку «Улучшить». Возможности тарифов — в статье Сравнение тарифных планов flip