График на флипе строится по данным таблицы и остаётся с ней связан: измените число или название в ячейке — график обновится сам. Доступны столбчатые, линейные, круговые и другие типы графиков, а также показатели — виджеты с одним ключевым числом и его изменением

Как добавить график

Способ 1. Вместе с новой таблицей

1. На панели инструментов выберите «График». Если инструмента нет на панели, откройте «Все инструменты»

2. В открывшейся панели «График» выберите тип графика

3. Кликните по флипу — появятся график и связанная с ним таблица с примером данных

   

   Замените пример своими данными. Такой график следит за всей таблицей: добавьте или удалите в ней строку или столбец — график изменится вслед за ней

Способ 2. По готовой таблице

1. Выделите таблицу целиком или диапазон ячеек с заголовками и числами

2. В панели над выделением нажмите «Создать график» и выберите тип

   

   Заголовки станут названиями рядов, а текстовые значения — категориями. Такой график привязан к выбранному диапазону: строки и столбцы, добавленные за его пределами, на график не попадут, пока вы не выберете диапазон заново

Как создать и заполнить таблицу, описано в статье Как работать с таблицами. Если в ячейках стоят формулы, график использует их результаты — подробнее в статье Как использовать формулы в таблицах

Как изменить диапазон данных

1. Выделите график и нажмите «Выбрать диапазон» в панели над ним — флип переместится к связанной таблице, текущий диапазон будет подсвечен

2. Выделите в таблице нужные ячейки или потяните рамку диапазона за угол — график сразу покажет, как он будет выглядеть

3. Нажмите Enter. Чтобы оставить прежний диапазон, нажмите Esc или кликните по пустому месту флипа. Пока идёт выбор, панели скрыты, а внизу экрана показана подсказка «Выберите диапазон и нажмите Enter для подтверждения или Esc для отмены»

   

Диапазон должен отвечать условиям:

• Не меньше 2 и не больше 2000 ячеек
• Прямоугольная область в пределах одной таблицы
• Хотя бы одно числовое значение

Пока идёт выбор диапазона, редактировать таблицу нельзя

Кнопка «Поменять строки и столбцы местами» меняет ролями ряды и категории, сам диапазон при этом остаётся прежним

Как выбрать тип графика

Выделите график, нажмите «Тип графика» в панели над ним и выберите другой тип. Данные, заголовок и связь с таблицей сохраняются

• «Столбчатый» и «Столбчатый с накоплением»
• «Линейчатый» и «Линейчатый с накоплением»
• «Линейный» и «Линейный с накоплением и областью»
• «Точечный» и «Пузырьковый»
• «Круговой» и «Кольцевой»
• «Лепестковый»
• «Воронка» и «Воронка вверх»
• «Показатель с графиком» и «Показатель»

Как настроить вид графика

• Заголовок — кликните по заголовку графика и введите текст. У графика, созданного вместе с таблицей, название общее с таблицей: переименуйте одно — изменится и другое. Это работает, пока с таблицей связан только один график
• «Цвет» — палитра рядов
• «Легенда» — показать или скрыть легенду
• «Подпись данных» — показать значения рядом со столбцами, точками и секторами
• Размер — потяните за угол рамки выделения

Наведите курсор на столбец, точку или сектор — появится подсказка с категорией, названием ряда и значением. Клик по ряду в легенде оставляет на графике только этот ряд, повторный клик возвращает остальные. Подсказки и переключение рядов работают и для участников с доступом на просмотр

Как показать ключевое число

Типы «Показатель» и «Показатель с графиком» показывают последнее значение первого ряда и его изменение. «Показатель с графиком» дополнительно рисует линию тренда

С чем сравнивать значение, задаётся кнопкой «Сравнивать с»:

• «Предыдущее значение» — используется по умолчанию
• «Первое значение»
• Значение одной из категорий таблицы

Если выбранная категория исчезла из таблицы, сравнение снова идёт с предыдущим значением. У «Показателя» нет настроек цвета, легенды и подписей данных, у «Показателя с графиком» доступен только «Цвет»

Как перейти от графика к таблице и обратно

• Выделите график и нажмите «Перейти к связанной таблице» — флип переместится к таблице и выделит её
• Выделите таблицу и нажмите «Связанные графики» — откроется список графиков, построенных по этой таблице. Клик по графику в списке перемещает флип к нему

Что происходит при копировании и удалении

• Если скопировать только график, копия остаётся связана с исходной таблицей. Если скопировать график вместе с таблицей, копия графика будет связана с копией таблицы
• Удаление графика не затрагивает таблицу
• При удалении таблицы, по которой построены графики, появляется окно «Удалить связанную таблицу?». Кнопка «Удалить» удаляет таблицу вместе со связанными графиками, «Отмена» оставляет всё на месте. Удаление можно отменить — Ctrl + Z (⌘ + Z на macOS)
• Если из диапазона пропали данные, нужные графику, вместо него показывается сообщение «Не удалось построить график», а если в диапазоне пока нет чисел — «Данных пока нет»

Ограничения

• На графике помещается до 24 рядов и до 200 значений в ряду. Данные сверх этого на график не попадают — flip сообщит об этом уведомлением
• Диапазон данных — до 2000 ячеек
• График, не связанный с таблицей, показывает сообщение «Данные не привязаны». Вместо кнопки «Выбрать диапазон» у него кнопка «Привязать данные к таблице»
• На телефоне нельзя изменить тип графика, диапазон данных и значение для сравнения